برمجة نظام ERP في مصر: نظام مخصص مربوط بالفاتورة والإيصال الإلكتروني أم برنامج جاهز؟ الأسعار بالجنيه

في أغلب الشركات المصرية التي نتحدث معها، تبدأ القصة بنفس الطريقة: برنامج حسابات قديم على جهاز المحاسب، والمخزن متابَع في دفتر أو ملف Excel، والفروع ترسل مبيعاتها على واتساب آخر اليوم، والمرتبات تُحسب يدوياً كل شهر. ثم يأتي إلزام الفاتورة الإلكترونية أو الإيصال الإلكتروني، فيكتشف صاحب الشركة أن البرنامج الحالي لا يُربط، أو يُربط بصعوبة.

هذه الصفحة لأصحاب الشركات والمديرين الماليين في مصر الذين يفكرون في نظام ERP: ماذا تحتاج الشركة المصرية فعلاً، ومتى يكفيك برنامج جاهز، ومتى يستحق النظام المخصص تكلفته، وما المطلوب للربط مع مصلحة الضرائب، وكم يتكلف ذلك بالجنيه. وفي النهاية نقول لك بصراحة متى لا نكون الاختيار المناسب.

ماذا تحتاج الشركة المصرية من نظام ERP؟

نظام ERP يجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والموظفين والحسابات في قاعدة بيانات واحدة. وفي السوق المصري تتكرر هذه الاحتياجات:

• ربط مع مصلحة الضرائب: الفاتورة الإلكترونية لمبيعاتك للشركات، والإيصال الإلكتروني لمبيعاتك للمستهلك، وضريبة القيمة المضافة 14%.
• فروع ومخازن في أكثر من محافظة: القاهرة والإسكندرية والدلتا والصعيد، مع تحويلات بين المخازن وصلاحيات لكل فرع.
• تحصيل متنوع: نقداً، وبالبطاقات، ومحافظ إلكترونية، وفوري، وإنستاباي، وأجل للعملاء التجاريين. والمهم أن تُطابق كل هذه التحصيلات في مكان واحد.
• مرتبات وتأمينات محسوبة على أجر الاشتراك الصحيح، بحدوده التي تتغير كل سنة.
• نظام عربي أولاً، لأن الموظف في المخزن وعلى الكاشير يعمل بالعربية، مع نسخة إنجليزية للإدارة أو الشريك الأجنبي إن احتجت.

إن كانت مشكلتك في بند واحد من هذه البنود، فغالباً لا تحتاج ERP كاملاً، بل نظاماً واحداً يحل هذا البند.

برنامج جاهز أم نظام مخصص أم الاثنان معاً؟

رأينا الصريح: الشركة الصغيرة ذات الفرع الواحد تبدأ ببرنامج حسابات جاهز مربوط فعلاً بمنظومة الفاتورة الإلكترونية. هناك برامج سحابية معروفة مثل Odoo وZoho Books، وبرامج مصرية كثيرة تقدم هذا الربط. استخدمه بضعة أشهر، ودوّن أين يعيقك. هذه القائمة هي أفضل بداية لنظام مخصص لاحقاً إن احتجته.

والمزيج هو الأكثر شيوعاً عند الشركات المتوسطة: المحاسب يحتفظ بالبرنامج الذي يعرفه، ونحن نبني الجزء الناقص حوله، ويتبادل النظامان البيانات تلقائياً.

الوحدات التي نبنيها، وما يخص مصر في كل منها

كل الوحدات على قاعدة بيانات واحدة، بصلاحيات حسب الدور والفرع، وسجل لكل تعديل، وتصدير إلى Excel.

الضرائب والتأمينات والبيانات: ما يجب أن يفهمه من يبني نظامك

تنبيه: هذا شرح لما يعنيه كل نظام لبرنامجك، وليس استشارة ضريبية أو قانونية. القرارات والمراحل تتحدث باستمرار، فراجع موقع مصلحة الضرائب المصرية ومحاسبك.

الفاتورة الإلكترونية (للتعامل بين الشركات)

منظومة الفاتورة الإلكترونية من مصلحة الضرائب المصرية طُبقت على مراحل بدأت في 2020، حتى أصبحت تشمل الشركات المسجلة على نطاق واسع. كل فاتورة لعميل تجاري تُرسل إلى المنظومة بصيغة محددة، موقّعة بتوقيع إلكتروني (عادة عبر شهادة على توكن USB أو جهاز توقيع من جهة معتمدة)، وتعيد المنظومة رقماً مميزاً للفاتورة بعد التحقق منها.

بالنسبة لنظامك، يعني ذلك: أكواد أصناف مطابقة لتصنيف المنظومة، وبيانات ضريبية صحيحة للعملاء، وعدم حذف فاتورة بعد إرسالها، ومعالجة الرفض وإعادة الإرسال. ونحدد معك في النطاق: هل نربط النظام بالمنظومة مباشرة عبر واجهتها البرمجية، أم عبر برنامج حسابات أو مزود ربط مسجل لديك بالفعل.

الإيصال الإلكتروني (للبيع للمستهلك)

الإيصال الإلكتروني منظومة منفصلة عن الفاتورة، تخص البيع للمستهلك النهائي في المحلات والمطاعم والصيدليات وغيرها. وتُطبَّق على مراحل بقرارات من المصلحة تحدد أسماء الممولين الملزمين في كل مرحلة، ومنها مراحل بدأت في يناير وسبتمبر ونوفمبر 2025. لذلك لا تعتمد على حجم مبيعاتك لتعرف إن كنت ملزماً، بل راجع قوائم المصلحة برقم تسجيلك.

نظام الكاشير الذي يصدر إيصالات إلكترونية يجب أن يرسلها للمنظومة، ويتعامل مع انقطاع الإنترنت دون أن يتوقف البيع، ويطبع للعميل إيصالاً صحيحاً. اسأل أي مطوّر بوضوح: ماذا يحدث للإيصالات إذا انقطع الإنترنت في الفرع؟

المرتبات والتأمينات الاجتماعية

وفق قانون التأمينات الاجتماعية رقم 148 لسنة 2019، تُحسب الاشتراكات نسبةً من أجر الاشتراك: 18.75% على صاحب العمل و11% على العامل. والحد الأدنى والأقصى لأجر الاشتراك يزيدان كل يناير، وفي 2026 أصبحا 2,700 و16,700 جنيه. لذلك نجعل النسب والحدود إعدادات يحدّثها محاسبك كل سنة، لا أرقاماً ثابتة داخل الكود. وتحسب الوحدة كذلك ضريبة كسب العمل وفق الشرائح التي يعتمدها محاسبك.

قانون حماية البيانات الشخصية

النظام يحمل أرقاماً قومية ومرتبات وأرقام موبايل. وقانون حماية البيانات الشخصية رقم 151 لسنة 2020 صدرت لائحته التنفيذية في نوفمبر 2025 مع مهلة سنة لتوفيق الأوضاع. عملياً يعني ذلك: صلاحيات دقيقة (موظف المبيعات لا يرى المرتبات)، وجمع البيانات الضرورية فقط، وتوثيق أين تُخزَّن كل بيانات. أما هل تحتاج شركتك ترخيصاً من مركز حماية البيانات، فهذا يقرره محاميك.

التحصيل والكاشير

الدفع النقدي ما زال أساسياً في مصر، بجانب البطاقات وميزة والمحافظ الإلكترونية وإنستاباي وفوري. الكاشير يسجل طريقة كل دفعة، والخزينة تطابق آخر اليوم بين النقدية والتحصيل الإلكتروني. وللتحصيل أونلاين أو بروابط دفع نربط بوابة دفع مصرية يُفتح حسابها باسم شركتك. نشرح الخيارات في بوابات الدفع في الخليج ومصر.

شركة مصرية، لكن نعمل عن بعد

Q Studio استوديو برمجة مقره الجيزة، فريقنا يتحدث لغتك ويفهم السوق المصري: الفاتورة الإلكترونية، والبيع بالأجل، والتحصيل النقدي، ومخازن المحافظات. لكننا نعمل عن بُعد عبر واتساب ومكالمات الفيديو، وليس لدينا فريق يداوم في مقر العميل. وإن كنت قريباً وتفضّل اللقاء حضورياً، فاطلب ذلك على واتساب.

طريقتنا في أي نظام:

1. نرسم طريقة عملك الحقيقية: من طلب العميل إلى المخزن إلى الفاتورة إلى التحصيل، بما فيها الاستثناءات.
2. نبدأ بالوحدة الأكثر إلحاحاً، لا بكل شيء مرة واحدة.
3. نسخة عاملة خلال 72 ساعة من اعتماد النطاق، يجربها موظفوك.
4. نستورد عينة من بياناتك الحقيقية مبكراً، فتظهر الأصناف المكررة والأرصدة غير المتطابقة في الأسبوع الأول.
5. نضيف الوحدات على مراحل على نفس قاعدة البيانات، ولكل مرحلة نطاق مكتوب وسعر ثابت.

الكود وقاعدة البيانات والاستضافة باسم شركتك من أول يوم، والدفع يبدأ بدفعة مقدمة 30%، ثم 40% و30% على مراحل بعد أن ترى كل مرحلة تعمل.

الأسعار والمدة بالجنيه

نسعّر بالدولار، والمبالغ بالجنيه تقريبية (على أساس حوالي 50 جنيهاً للدولار):

التكاليف الخارجية تدفعها شركتك مباشرة: الاستضافة، وشهادة التوقيع الإلكتروني، واشتراك مزود الربط إن اخترته، ورسائل SMS أو واتساب. للتفاصيل اقرأ كم تكلفة برمجة نظام ERP؟ وصفحة برمجة أنظمة ERP.

ما الذي نستطيع أن نريك إياه بصدق

أعمالنا في مصر ويمكنك فتحها: دواوين HR نظامنا للموارد البشرية والرواتب، مبني حول استمارات التأمينات الاجتماعية والعقود وقواعد العمل المصرية. وفارما رواق منصتنا لشركات الأدوية تدير الزيارات الميدانية والتجارة والمناقصات بتطبيق ميداني يعمل دون إنترنت. ولشركة شحن مصرية بنينا نظام أون تايم إكسبريس: تطبيق عربي للتاجر وأمين المخزن والمندوب، ولوحة تحكم، وتسويات نقدية يومية، ودفتر حسابات مدقق. كما أطلقنا تطبيقَي الراكب والكابتن لمنصة DriveX على App Store وGoogle Play.

لذلك نقترح أن تبدأ بنموذج تفاعلي أو بوحدة واحدة، فترى طريقة عملنا على بياناتك قبل الالتزام بالمشروع كله.

متى لا نكون الاختيار المناسب؟

• إذا كانت إجراءات الشراء لديكم تشترط مورداً بتسجيلات أو شهادات معينة أو ملف مناقصة، فشركة أكبر مسجلة لهذا الغرض أنسب لك.
• إذا كنت تحتاج فريقاً يداوم في مقرك أو استشاريين يدرّبون الموظفين حضورياً بشكل مستمر.
• إذا أردت استبدال كل أنظمتك في يوم واحد. نبني على مراحل لأن هذا أقل مخاطرة بكثير.
• إذا كان برنامج حسابات جاهز يكفيك فعلاً. سنقول لك ذلك، وستوفر مالك.
• إذا كان النشاط غير متوافق مع الشريعة، مثل الإقراض بفائدة أو المراهنات.

وإن كان مشروعك تطبيقاً أو موقعاً لا نظاماً داخلياً، فاقرأ صفحة شركة برمجة في مصر.

الأسئلة الشائعة

هل تربطون النظام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بأنفسكم؟

نعم، نبني الربط مع المنظومة عبر واجهتها البرمجية، أو نربط نظامك ببرنامج حسابات أو مزود ربط تستخدمه بالفعل، ونحدد الطريق الأنسب في النطاق المكتوب. شهادة التوقيع الإلكتروني وتسجيل الشركة على المنظومة يكونان باسم شركتك.

لدينا برنامج حسابات مربوط بالضرائب، هل نغيره؟

غالباً لا. الأفضل أن يبقى عند المحاسب، ونبني حوله الجزء الناقص، مثل المخازن متعددة الفروع أو تطبيق المناديب، ثم نربط الاثنين. الشرط أن يتيح برنامجك الحالي واجهة ربط.

هل يعمل الكاشير إذا انقطع الإنترنت في الفرع؟

نصممه ليستمر في البيع وحفظ الإيصالات محلياً، ثم يرسلها للمنظومة تلقائياً عند عودة الاتصال، مع تنبيه للإدارة إذا تأخر الإرسال. ونراجع معك متطلبات المصلحة الحالية لهذا السيناريو قبل الإطلاق.

هل يحسب النظام التأمينات بالحدود الجديدة كل سنة؟

نعم. النسب والحد الأدنى والأقصى لأجر الاشتراك إعدادات يغيرها محاسبك كل يناير دون الرجوع إلينا، ويُطبَّق التغيير على المرتبات من تاريخه.

نعمل في أكثر من محافظة، هل يناسبنا النظام؟

نعم. الفروع والمخازن جزء أساسي من التصميم: أرصدة كل مخزن، والتحويلات بينها، وصلاحيات تجعل مدير فرع الإسكندرية يرى فرعه فقط والإدارة ترى الجميع. والنظام يعمل من المتصفح، فلا يحتاج كل فرع إلى سيرفر خاص.

كيف أبدأ؟

أرسل لنا على واتساب البرامج التي تستخدمها اليوم، وعدد الفروع والمستخدمين، وأكثر ما يعطّل عملك. خلال 24 ساعة يصلك نطاق مكتوب وجدول زمني وسعر ثابت، مجاناً وبدون التزام. ويمكنك أيضاً استخدام مخطط المشروع.